A partir del 29 de julio de 2024 todas las cooperativas del país que requieran realizar trámites ante el Instituto de Fomento Cooperativo (INFOCOOP) podrán realizarlos presentando certificaciones notariales.
Según explicaron en la institución esto en lo referente a los órganos cooperativos y personerías de cooperativas para aquellos trámites donde el documento mencionado sea un requisito.
En el año 2023 ya el INFOCOOP había aprobado la presentación de estas certificaciones a los organismos cooperativos, en aquella ocasión lo hizo para el proceso de elaboración del padrón para las Asambleas Sectoriales del CONACOOP.
Pero luego de esa experiencia, ahora se podrán utilizar para diversos trámites, entre ellos análisis de créditos, con lo que se facilita a las cooperativas cumplir con este requisito.
Las certificaciones notariales que acepta el INFOCOOP tendrán las siguientes características:
1. Con vista en la información digital del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Con la información digital inscrita en el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, tienen igual valor que las certificaciones oficiales emitidas por dicho Departamento tendrán validez permanente (art. 29 de la Ley de Asociaciones Cooperativas)
2. Con vista en los libros de actas: Certificaciones notariales que se emitan respecto del nombramiento en Asamblea de los miembros de los órganos sociales, las sesiones de integración de los órganos y los datos de presentación de dicha documentación en el mencionado Registro Público de Cooperativas tendrán validez transitoria.
Cabe resaltar que las certificaciones notariales transitorias podrán ser utilizadas para iniciar la tramitación de un requerimiento en el INFOCOOP, y esto es mientras se aportan las certificaciones oficiales emitidas por el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o la certificación notarial correspondiente, las cuales serán requeridas obligatoriamente de previo para cualquier aprobación que se requiera dar en el INFOCOOP.
En la página de la institución incluso se puede encontrar un machote de cómo hacer la certificación y así no tener problema al realizar algún trámite: Modelo Certificación.docx (live.com)